Принято Советом ДМШ «Утверждаю»
« » сентября 2015 г. Руководитель филиала ДО ДМШ
протокол № __________________ Н .В. Луговина
ПОЛОЖЕНИЕ
о свидетельстве об окончании ДМШ
филиала дополнительного образования «Детская музыкальная школа»
МБОУ «Плесецкая школа»
-
Общие положения
1.1. В соответствии ФЗ «Об образовании РФ» филиал дополнительного образования «Детская музыкальная школа» (далее – ДМШ) относится к учреждениям дополнительного образования муниципального подчинения, реализует образовательную программу художественно-эстетической направленности.
1.3. В соответствии с Уставом, ДМШ выдает обучающимся, прошедшим итоговую аттестацию, свидетельство об окончании школы, заверенное печатью Школы.
1.4. Обучающимся, не завершившим образование данного уровня, выдается справка установленного образца.
2. Форма свидетельства
2.1. Свидетельство об окончании школы состоит из двух частей.
-
Первая часть - констатирует фамилию, имя и отчество обучающегося и сроки, в которые ученик прошел полный курс обучения в ДМШ.
-
Вторая часть – Приложение к свидетельству, в котором в сведениях об успеваемости дается перечень дисциплин учебного плана и их оценка.
3. Оформление документации
3.1. Документация по оформлению и выдачи Свидетельства об окончании ДМШ выделяется в отдельное делопроизводство.
3.2. Свидетельство оформляется в соответствии со сводной ведомостью учета успеваемости обучающихся.
3.3. Свидетельство выдается каждому обучающемуся под его роспись в книге учета выдачи свидетельств.
Принято Советом ДМШ «Утверждаю»
Руководитель филиала ДО ДМШ
протокол № 2 от «14» сентября 2015г. __________ Н. В. Луговина
Положение
о порядке выдачи лицам, освоившим дополнительные общеразвивающие программы
в области искусства, документа об обучении
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке выдачи лицам, освоившим дополнительные общеразвивающие программы в области искусства, документа об обучении (далее - свидетельство), разработано в соответствии с Федеральным законом “Об образовании в Российской Федерации», локальными актами, Уставом (далее - ДМШ).
1.2. Свидетельство выдаётся школой по реализуемым лицензированным дополнительным общеразвивающим программам.
2. Выдача документов об обучении
2.1. Свидетельство выдаётся лицу, завершившему полный курс обучения по дополнительной общеразвивающей программе и прошедшему итоговую аттестацию (далее - выпускник), на основании решения экзаменационной комиссии не позднее 10 дней после издания приказа о выдаче свидетельства.
2.2. Свидетельство с отличием выдается при условии, что все оценки, указанные в нем (оценки по дисциплинам дополнительной общеразвивающей программы) являются оценками “отлично”.
2.3. Дубликат свидетельства выдаётся:
- взамен утраченного свидетельства;
- взамен свидетельства, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения.
2.4. Свидетельство (дубликат) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника.
3. Заполнение свидетельства.
3.1. Бланки свидетельства заполняются на русском языке ручным способом, гелевой ручкой черного цвета.
3.3. В свидетельстве указывается: полное наименование ОУ, номер свидетельства, фамилия имя отчество выпускника, год окончания, наименование дополнительной общеразвивающей программы, сведения о результатах освоения выпускником дополнительной общеразвивающей программы (изученные дисциплины с оценкой), дата выдачи.
3.5. Свидетельство подписывается директором школы, заместителем директора по учебно-воспитательной работе, преподавателем по специальности, содержащих соответственно фамилии и инициалы и заверяется печатью школы (оттиск печати должен быть чётким).
4. Учёт документа об обучении
4.1. При выдаче свидетельства (дубликата) в книгу регистрации вносятся следующие данные:
- регистрационный номер свидетельства (дубликата);
- фамилия, имя и отчество выпускника, в случае получения свидетельства (дубликата) по доверенности - также фамилия, имя и отчество лица, которому выдан документ;
- дата выдачи свидетельства (дубликата);
- наименование дополнительной общеразвивающей программы;
- подпись лица, которому выдано свидетельство (дубликат).
Принято: Утверждаю Советом филиала ДО ДМШ Руководитель филиала ДО ДМШ ____________Н. В. Луговина Протокол № от ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи свидетельства об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, заполнении, хранении и учёте бланков свидетельств и справок в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Плесецкая средняя школа» филиал дополнительного образования «Детская музыкальная школа» 1. Общие положения. Настоящее Положение о порядке выдачи документов об образовании, заполнения, хранения и учёта бланков свидетельств и справок в МБОУ «Плесецкая школа» филиала ДО ДМШ (далее по тексту – Положение) разработано на основании: * Федерального Закона от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; * Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 10.07.2013 №975 * Устава муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Плесецкая школа» (далее по тексту – Учреждение). o Настоящее Положение регламентирует: * Правила выдачи документов об образовании: свидетельства об окончании Учреждения, справки об обучении в Учреждении; * Требования к форме, заполнению, организации учёта и хранения бланков документов об образовании. 2. Выдача свидетельств об окончании Учреждения. * Свидетельства об окончании Учреждения выдаётся обучающимся, освоившим дополнительную предпрофессиональную образовательную программу в области музыкального искусства «Фортепиано» и «Народные инструменты» в полном объёме и успешно прошедшим итоговую аттестацию. * Свидетельства об окончании Учреждения с отличием выдаётся обучающимся, освоившим дополнительную предпрофессиональную образовательную программу в области музыкального искусства «Фортепиано» и «Народные инструменты» в полном объёме и имеющим итоговые оценки 5 («отлично») по всем предметам и дисциплинам учебного плана, изучавшимся на протяжении всего курса обучения в Учреждении. * Свидетельства об окончании выдаются выпускникам Учреждения на основании решения Педагогического Совета Учреждения. Свидетельства выдаются не позднее 10 дней после даты издания приказа об окончании выпускниками Учреждения и выдаче свидетельств. * Свидетельство выдаётся под личную подпись выпускнику Учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. * Для регистрации выданных свидетельств в Учреждении ведется Книга учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании школы на бумажном носителе. * Книга учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании в Учреждении ведётся отдельно по каждому учебному году и содержит следующие сведения: * порядковый номер выдаваемого свидетельства; * фамилия, имя, отчество выпускника; * дата рождения выпускника; * наименование освоенной образовательной программы (специальность, отделение); * наименования учебных предметов, дисциплин и итоговые отметки выпускника по ним; * наименование документа, удостоверяющего личность выпускника (свидетельства о рождении, паспорта); * серия и номер свидетельства о рождении или паспорта; * адрес проживания выпускника; * регистрационный номер свидетельства об окончании Учреждения; * дата выдачи свидетельства; * подпись получателя аттестата. * Записи в Книге учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании заверяются подписями директора Учреждения и печатью МБОУ «Плесецкая школа» филиала ДО ДМШ, ставится дата и номер приказа о выдаче свидетельств об окончании Учреждения. * Исправления, допущенные при заполнении Книги учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании, заверяются директором Учреждения и скрепляются печатью МБОУ «Плесецкая школа» филиала ДО ДМШ со ссылкой на регистрационный номер свидетельства. * Книга учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью Учреждения и хранится как документ строгой отчётности. * Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания Учреждения, хранятся в Учреждении до их востребования * При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении свидетельства, в год окончания выпускником Учреждения выдаётся свидетельство на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового свидетельства взамен испорченного регистрируется в Книге учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании за новым регистрационным номером. При этом напротив ранее сделанной записи регистрационного номера делается пометка «испорчен, аннулирован, выдано новое свидетельство» с указанием нового регистрационного номера свидетельства, выданного взамен испорченного. * Учреждение выдаёт дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения). * Выдача дубликата свидетельства осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его законного представителя: - при утрате свидетельства - с изложением обстоятельств утраты свидетельства, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других); - при порче свидетельства, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением повреждённого (испорченного) свидетельства, которое уничтожается в установленном порядке. * О выдаче дубликата свидетельства Учреждением издаётся приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников. * При выдаче дубликата свидетельства в Книге учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании Учреждения в текущем году делается соответствующая запись, в том числе указываются регистрационный номер оригинала свидетельства и дата его выдачи, при этом отметка о выдаче дубликата свидетельства делается также напротив регистрационного номера записи выдачи оригинала. Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства заверяется подписью директора Учреждения и скрепляется печатью МБОУ «Плесецкая школа» филиала ДО ДМШ. * В случае изменения наименования Учреждения дубликат свидетельства выдаётся Учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования Учреждения. * Дубликаты свидетельств выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником Учреждения. * Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата свидетельства принимается Учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления. 3. Заполнение бланков свидетельств. o Бланки свидетельств заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом чёрного цвета). Заполнение рукописным способом свидетельств не допускается. o Фамилия, имя, отчество выпускника вносятся в бланк свидетельства в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже. o После записи фамилии, имени, отчества указывается дата рождения выпускника (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами. Далее указывается год окончания Учреждения, полное наименование Учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием Учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации. o После этих записей указывается специализация (образовательная программа), по которой обучался выпускник, выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету или дисциплине учебного плана Учреждения. o Название каждого учебного предмета или дисциплины записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, с порядковой нумерацией, в именительном падеже сокращений. o Оценки по учебным предметам или дисциплинам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.). Допускается запись «не изучался» по отношению к предметам (дисциплинам) вариативной части. На остальных незаполненных строках ставится «Z». o В дубликате свидетельства после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того Учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланке свидетельства справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат». o В свидетельство об окончании Учреждения ставятся подписи: директора, заведующего методическим отделом, преподавателя по специальности (на музыкальном отделении). Все подписи в свидетельство проставляются с последующими их расшифровками (инициалы, фамилия). o В случае временного отсутствия директора Учреждения свидетельство подписывается лицом, исполняющим обязанности директора Учреждения, на основании приказа Учреждения. При этом перед словом «директор» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются. o Не допускается заверение бланков свидетельств факсимильной подписью. o Заполненные бланки свидетельств скрепляются печатью Учреждения. Оттиск печати должен быть ясным, чётким и легко читаемым. o Бланки свидетельств после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесённых в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. 4. Выдача справок об обучении в Учреждении обучающимся выпускных классов. * Справки об обучении в Учреждении выдаются обучающимся выпускных классов, освоившим образовательные программы не в полном объёме, не допущенным к итоговой аттестации и (или) не прошедшим итоговую аттестацию. * Справки об обучении в Учреждении выдаются обучающимся Учреждения, не завершившим обучение, на основании решения Педагогического Совета Учреждения. Справки выдаются не позднее 10 дней после даты издания приказа о выдаче обучающимся справок в связи с неудовлетворительными итоговыми оценками и не прохождением итоговой аттестации. * Справка об обучении выдаётся под личную подпись обучающемуся Учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. * Для регистрации выданных справок в Книгу учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании школы вносится соответствующая запись в том же порядке, что и в указанном в пункте 2.6. настоящего Положения. * Справки, не полученные выпускниками в год окончания Учреждения, хранятся в Учреждении до их востребования. 5. Учёт и хранение бланков свидетельств, Книги учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании выдачи. * Учреждение ежегодно в соответствии с количеством обучающихся в выпускных классах самостоятельно определяет количество изготавливаемых бланков свидетельств об окончании Учреждения. * Бланки свидетельств, Книга учёта бланков и выдачи свидетельств хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним: в сейфе, закрывающимся на замок. Помещение, где хранятся бланки свидетельств и Книга учёта бланков и выдачи свидетельств, закрывается на замок. * Директор Учреждения является ответственным за хранение, учёт и выдачу бланков свидетельств, следит за правильностью оформления бланков свидетельств.
