^{Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Архангельской области "Первая детская музыкальная школа имени Ю.И.Казакова" филиал "Плесецкая детская  школа  искусств"} 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении школьной документации преподавателями
Myниципального бюджетного общеобразовательного учреждения

«Плесецкая средняя школа» филиал дополнительного образования
«Детская музыкальная школа»

1. Общие положения

Положение о ведении школьной документации преподавателями
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Плесецкая средняя школа» дополнительного образования «Детская музыкальная школа» является показателем проводимой с преподавателями разъяснительной работы о правилах оформления школьной документации. Срок действия данного положения до принятия нового.

К школьной документации относятся:

• Классный журнал;

• Календарно-тематические планы преподавателей хоровых дисциплин;

• Поурочные планы преподавателей теоретических дисциплин;

• Индивидуальные планы обучающихся;

• Расписания;

• Протоколы МО, годовые планы работы МО, годовые отчеты руководителей МО;

• Журнал взаимопосещения уроков и мероприятий;

• Протоколы зачетов и экзаменов.

• Сводная ведомость успеваемости.

2. Инструкция по ведению классных журналов

Классный журнал – государственный учетный финансовый документ, который обязан вести каждый преподаватель муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Плесецкая средняя школа» филиала дополнительного образования «Детская музыкальная школа». Журналы в ДМШ существуют в трех видах:

- журнал индивидуальных занятий;

- журнал групповых занятий (хор, теоретические дисциплины);

- журнал замещений уроков

Бумажный вариант классного журнала рассчитан на один год. Записи в журнале должны вестись регулярно, четко, аккуратно, разборчивым почерком, без исправлений, шариковой ручкой синего цвета. Преподаватели отмечают в журнале: присутствие на уроке точкой; отсутствие буквой «н»; отсутствие по уважительной причине – «у»; больных - буквой «б» в графе, соответствующей дате занятия. Преподаватели в обязательном порядке обязаны заполнять дополнительные страницы в конце журнала («Сведения об обучающихся и их родителей», «Инструктаж по охране труда и технике безопасности»).

Для учета посещаемости обучающимися занятий на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается фамилия, имя обучающихся, класс и дата занятия. Оценки выставляются регулярно (при двух часовой недельной учебной нагрузке по предмету – не менее 3-4 оценок в месяц; при 1-часовой нагрузке – не менее 2-х оценок в месяц).

Оценки за четверть выставляются в отдельной строчке.

Классные журналы по групповым и теоретическим предметам заполняются согласно общему правилу: фамилия, имя обучающихся, далее по группам и годам обучения. В правой стороне журнала указывается дата и содержание занятия, которое должно соответствовать календарно - тематическому или поурочному плану.

Классные журналы должны предъявляться в учебную часть для контроля по необходимым параметрам:

1. выполнение нагрузки преподавателем;

2. правильность и своевременность заполнения журнала;

3. наполняемость оценок;

4. отслеживание посещаемости занятий обучающимися.

Сроки предоставления: по окончании учебной четверти.

III.Инструкция по составлению календарно-тематического

плана хоровых дисциплин

Календарно-тематический план составляется для групповых занятий по
хоровым дисциплинам.

Оформление календарно-тематического плана: I, II, III, IV четверть

Номер урока	Тема (содержание) занятия	Количество часов

Положенный к прохождению материал может выстраиваться преподавателем самостоятельно с учетом возраста и других особенностей группы обучающихся занимающихся в хоре. Главное, чтобы содержание курса обучения было осуществлено в полном объеме. Внутреннее распределение материала
самостоятельно компонуются преподавателем.

Требования к Репертуару:

• соответствие возрастным и индивидуальным особенностям групп;

• высокая художественно-эстетическая ценность репертуара;

• разнообразие по жанрам и стилям;

• достаточное количество разучиваемого музыкального материала.

IV. Инструкция по составлению поурочных планов

преподавателей теоретических дисциплин

Поурочные планы составляются для групповых занятий по предметам - сольфеджио, слушание музыки, музыкальная литература.

Оформление календарно-тематического плана: I, II, III, IV четверть

Номер урока	Тема (содержание) занятия	Количество часов

V. Инструкция по ведению индивидуальных планов обучающихся

• Единая форма индивидуальных планов.

• Аккуратность заполнения.

• Количество дидактического материала должно быть не меньше
  рекомендованного минимума программных требований.

• Уровень сложности должен быть приближен к программным требованиям,
  но определяться преподавателем соответственно возрастным и индивидуальным способностям обучающихся.

• Репертуарный план должен составляться от инструктивного материала (с
  указанием гамм, упражнений, этюдов) к художественному. Индивидуальный план может дополняться, если учащийся успешно осваивает программу.

• Индивидуальный план утверждается заведующим школьным методическим объединением.

• Индивидуальные планы предъявляются для утверждения два раза в год: в
  первую неделю I четверти и первую неделю III четверти, т.е. по полугодиям.

• В индивидуальных планах должна содержаться характеристика обучающихся по годам обучения. Она пишется преподавателем по окончании учебного года и может быть зачитана им на переводном зачете при подведении итогов последнего выступления обучающегося. Характеристика обучающегося учитывается при определении оценки выступления.

• В индивидуальный план записывается также программа технического и
  академического зачетов I и II полугодий.

• По окончании учебного года в индивидуальных планах обучающихся должна быть сделана запись о переводе обучающегося в следующий класс. Эта запись делается завучем по УВР.

• Индивидуальный план - это документ, который может быть выдан
  обучающимся или их родителям вместе с академической справкой в случае перевода обучающихся в другое учреждение или переезд на новое место жительства.

VI.Инструкция по заполнению расписания

Расписание преподавателей Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Плесецкая средняя школа» филиал
дополнительного образования «Детская музыкальная школа»согласуется с председателем профсоюзного комитета на основе нагрузки, утвержденной руководителем филиала ДО ДМШ, подписывается преподавателем.

7. Инструкция по заполнению протоколов МО,

годовых планов и отчетов о работе методических объединений

Протоколы МО заполняются руководителями методических
объединений по направлениям работы филиала ДО «Детская музыкальная школа». Протоколы должны быть правильно оформлены, содержать
номер, дату проведения заседания, наличие о присутствии и отсутствии
преподавателей того или иного объединения школы. Обязательным пунктом
протокола является выполнение решения предыдущего протокола, тема
заседания, ведение, решение заседания, подпись секретаря.

Аналитические справки руководителей методическими объединениями
зачитываются на педагогических советах филиала ДО «Детская музыкальная школа» как итог работы объединений за год и должны содержать 4 обязательных пункта:

1.Общее количество обучающихся объединения;

2. Количество обучающихся по преподавателям;

3. Итоги успеваемости обучающихся;

4. Итоги участия обучающихся и преподавателей в концертной и конкурсной деятельности.

Годовые планы работы объединений должны быть рассмотрены на
заседаниях МО, утверждены руководителем филиала ДО «Детская музыкальная школа» и содержать полный объем работы
на данный учебный год (технические и академические зачеты, промежуточная и
итоговая аттестация обучающихся, прослушивание выпускников, участие в
концертной и конкурсной деятельности, как преподавателей, так и обучающихся.

Годовые отчеты руководителей методическими объединениями должны
строиться по схеме:

• Методическая работа;

• Учебная работа;

• Концертная и конкурсная деятельность;

• Анализ работы объединения за учебный год.

7. Инструкция по заполнению журнала взаимопосещения

уроков, мероприятий

Каждый преподаватель обязан вести фиксацию в журнале взаимопосещения, где необходимо отражать взаимопосещение уроков, мероприятий.

Форма заполнения:

Дата	Содержание мероприятия	Анализ, методический разбор

7. Инструкция по заполнению протоколов зачетов и экзаменов

Все протокола заполняются строго руководителями методического объединения. Если промежуточная аттестация проводится в структурных подразделениях протокола заполняют исполняющие обязанности административного характера.

7. Инструкция по заполнению сводной ведомости успеваемости

Каждый преподаватель обязан в конце учебной четверти и по окончании учебного года проставить итоговые оценки своих учащихся в сводную ведомость.